IT-Spezialist*in im Bereich elektronische Archive

Der Bereich »Digitale Transformation und IT-Solutions« (DIGITS) befördert die digitale Transformation der GIZ, steuert das Portfolio der IT-Projekte, entwickelt und betreibt IT-Systeme, unterstützt die IT-Bedarfe der Außen- und Innenstruktur, garantiert hohe IT-Sicherheit und trägt durch digitale Lösungen zu besseren internen Prozessen sowie bereichsübergreifender Kooperation bei. Die Gruppe »Digitaler Arbeitsplatz - Cloud-Services 2« verantwortet u.a. Bereitstellung, Weiterentwicklung und Betrieb zentraler Services wie E-Mail, Telefonie, Videokonferenz und Dokumentenmanagement für alle Kollegen*innen im In- und Ausland. Als zentrale/r Ansprechpartner*in werden die Kollegen*innen des Dokumentenmanagement-Teams beim täglichen Betrieb der Systeme unterstützt. Zusammen mit den Kollegen*innen wird in Projekten gearbeitet, um die Digitalisierung Im In- und Ausland voranzutreiben. Pflege, Administration und Optimierung der ECM-Systeme (»elektronisches Archiv«) Installation, Administration, Pflege und Optimierung der Softwarekomponenten in digitalen Archiven, sowie die Systemüberwachung und Qualitätssicherung Konzipieren fachspezifischer Lösungen, sowie die Ausarbeitung und Weiterentwicklung der Archiv-Services Durchführen proaktiver Analysen und Ableitung von Optimierungen für das Archiv, sowie die zugehörigen Betriebsabläufe Planen und Implementieren von Tests und die Durchführung nachfolgender Changes an der IT-Infrastruktur im Archivumfeld Weiterentwicklung des Lizenzmanagements für das Archiv Mitarbeit in Projekten Erstellung von Betriebs- und Anwender-Dokumentationen nach ISO 27001 Übernahme des 2nd Level-Supports Steuerung externer Dienstleister