Projektkoordination digitales Promotionsmanagement (m/w/d)

Sie koordinieren ein Projekt zur digitalen Weiterentwicklung der Promovierendenverwaltung und des Promotionsmanagements an der LMU. Sie sorgen für professionelle Projektmanagementstandards und eine sehr gute Projektkommunikation unter Einbindung der relevanten Akteurinnen und Akteure. Sie erarbeiten ein professionelles Anforderungsmanagement mit den verschiedenen Akteurinnen und Akteuren innerhalb der LMU und setzen dieses im Dialog mit dem externen Softwareanbieter in digitalen Prozessen um. Sie gestalten die mit dem Projekt verbundenen Veränderungsprozesse sowie die zielorientierte Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Anspruchsgruppen innerhalb der Fakultäten und der Zentralen Universitätsverwaltung. Sie behalten die Projektziele und -risiken im Blick und berichten über den Projektfortschritt im Rahmen der für den digitalen Transformationsprozess zuständigen Gremien. Sie arbeiten eng mit dem Graduate Center der LMU zusammen und stehen im Austausch mit der Stabsstelle für Organisationsentwicklung, um die Verzahnung des Projektes mit weiteren Digitalisierungsprojekten sicherzustellen.