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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter IT-Vorhabenplanung mit dem Schwerpunkt IT-Projektmanagement (w/m/d)
Potsdam
Aktualität: 07.10.2024
Anzeigeninhalt:
07.10.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Potsdam
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter IT-Vorhabenplanung mit dem Schwerpunkt IT-Projektmanagement (w/m/d)
Aufgaben:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Fachkraft für das IT-Projektmanagement, die die Initialisierung und aktive Steuerung, Planung und Umsetzung unserer IT-Projekte sowie die Unterstützung unserer IT-Koordinatoren übernimmt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um IT-Bedürfnisse zu identifizieren, zu priorisieren und in Einklang mit den strategischen Zielen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben zu bringen.
Initialisierung und aktive Steuerung, Konzeption, Entwicklung und Implementierung von IT-Projektplänen/IT-Maßnahmen, die mit den strategischen Zielen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben übereinstimmen
Analyse und Bewertung von IT-Anforderungen zur Initialisierung und Entwicklung fundierter Projektpläne/IT-Maßnahmen
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Abstimmung von IT-Bedürfnissen und -Prioritäten
Koordination und Sicherstellung der Erstellung und Pflege von detaillierten Projektplänen: Verantwortung für die übergreifende detaillierte Erstellung und Pflege von Zeitplänen, Ressourcenplänen und Budgets
Organisation und Durchführung von Schulungen und Workshops: Entwicklung und Leitung von Schulungen zu Methoden des Projektmanagements und zur Nutzung und Dokumentation von Projektmanagement-Tools
IT-Vorhabensteuerung:
Übergreifende Initialisierung, Überwachung und Steuerung von IT-Projekten/IT-Maßnahmen
Unterstützung der IT-Koordinatorinnen/IT-Koordinatoren, um deren Arbeit zu erleichtern und zu optimieren
Planung und Steuerung des IT-Projektportfolios: Übernehmen Sie die Verantwortung für die Planung und Steuerung des gesamten IT-Projektportfolios: Verantwortung für die Planung und Steuerung des gesamten IT-Projektportfolios
Identifikation und Management von Risiken und Problemen während des Projektverlaufs
Regelmäßiges Reporting des IT-Projektportfolios an relevante Stakeholder
Sicherstellung der Einhaltung von Projektmanagement-Standards und -Methoden
IT-Bedarfsplanung:
Analyse und Prognose des zukünftigen IT-Bedarfs basierend auf der Unternehmensplanung/IT-Strategie
Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Deckung des IT-Bedarfs unter Berücksichtigung von Ressourcen und Budget
Zusammenarbeit mit dem Einkauf und anderen Abteilungen zur Sicherstellung einer effizienten Beschaffung von IT-Ressourcen
Überwachung und Anpassung der Bedarfsplanung in Reaktion auf sich ändernde Unternehmensplanung und technologische Entwicklungen
Auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz können Dienstreisen anfallen.
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) der Fachrichtungen Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation bzw. Laufbahnbefähigung für den gehobenen technischen Dienst
Fachkompetenzen:
Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise mit Fokus auf IT-Strategie und -Planung
Erfahrung in der Steuerung komplexer IT-Projekte und in der Unterstützung von IT-Koordinatorinnen/IT-Koordinatoren
Kenntnisse und Erfahrungen im Wissensmanagement und in der Organisation und Durchführung von Schulungen sowie der Erstellung von Dokumentationen und Handreichungen
Kenntnisse und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit bzw. in der Steuerung von externen Dienstleister*innen
Fundierte Kenntnisse in der Entwicklung und Umsetzung von IT-Projektplänen und -Maßnahmen im Multiprojektmanagement
Kenntnisse in der Definition und Strukturierung von IT-Architekturen
Kenntnisse in der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
Kenntnisse im Service-Level-Management gemäß ITIL
Kenntnisse in IT-Recht, IT-Compliance, Geheimschutz, Datenschutz und Informationssicherheit
Kenntnisse technisches Englisch
Weiteres:
Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
Hohe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, insbesondere in der deutschen Sprache
Hohe soziale Kompetenz, Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und zur Konfliktlösung, Kritikfähigkeit
Sie haben bereits erste Erfahrungen gesammelt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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